Copilot training

Copilot is een AI-assistent die geïntegreerd is in verschillende Microsoft 365-toepassingen, zoals Word, Excel en Teams. Het is ontworpen om gebruikers te ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden door middel van kunstmatige intelligentie. Copilot helpt onder andere met het schrijven van teksten, samenvatten van vergadernotities, analyseren van gegevens en genereren van content op basis van prompts. Het doel van Copilot is om productiviteit te verhogen, repetitieve taken te verminderen en gebruikers te helpen efficiënter te werken binnen hun vertrouwde softwareomgeving.

Met Copilot kunnen uiteenlopende taken worden uitgevoerd binnen Microsoft 365-toepassingen, waarbij kunstmatige intelligentie wordt ingezet om het werk te vereenvoudigen. Enkele van de belangrijkste functionaliteiten van Copilot zijn:

• Teksten genereren en bewerken: In Word helpt Copilot bij het schrijven, herschrijven en samenvatten van documenten op basis van korte instructies.
• Data analyseren: In Excel ondersteunt Copilot bij het interpreteren van gegevens, opstellen van formules en maken van overzichtelijke visualisaties.
• E-mails opstellen en beheren: In Outlook helpt Copilot bij het opstellen van e-mails, samenvatten van lange e-mailwisselingen en prioriteren van berichten.
• Vergaderingen samenvatten: In Teams kan Copilot samenvattingen maken van vergaderingen, actiepunten benoemen en context bieden bij gesprekken.
• Inzichten en suggesties geven: Copilot biedt op basis van contextuele informatie relevante suggesties en inzichten om productiever te werken.

Om Copilot effectief te leren gebruiken, zijn er verschillende methoden en hulpmiddelen beschikbaar. Enkele mogelijkheden zijn:

• Training en workshops: Volg een training waarin de mogelijkheden van Copilot in Microsoft 365 worden uitgelegd. Er zijn cursussen voor verschillende niveaus en toepassingen, zoals Word, Excel en Teams.
• Online documentatie en video's: Microsoft biedt uitgebreide documentatie en instructievideo’s aan waarin stap voor stap wordt uitgelegd hoe je Copilot kunt gebruiken in verschillende apps.
• Experimenteren in de praktijk: De beste manier om Copilot te leren is door het te gebruiken in je dagelijkse werk. Probeer verschillende prompts uit, ontdek wat werkt en leer hoe Copilot jouw werkproces kan ondersteunen.
• Interne kennisdeling: Leer van collega’s die al met Copilot werken of organiseer kennissessies om ervaringen en tips uit te wisselen.

Het volgen van een Copilot training biedt diverse voordelen, zowel voor individuele gebruikers als voor organisaties. Enkele belangrijke voordelen van het volgen van een Copilot training zijn:

• Efficiënter werken met Microsoft 365: Een training helpt je om de mogelijkheden van Copilot binnen tools als Word, Excel, Outlook en Teams optimaal te benutten. Hierdoor kun je sneller taken uitvoeren, zoals het genereren van teksten, analyseren van data of samenvatten van vergaderingen.
• Snelle en effectieve adoptie: Door gestructureerd te leren werken met Copilot, raak je sneller vertrouwd met de functionaliteiten. Dit verkort de leercurve en zorgt ervoor dat je Copilot direct in je dagelijkse werk kunt toepassen.
• Versterking van digitale vaardigheden: Een Copilot training vergroot je digitale vaardigheden en maakt je vertrouwd met werken met AI in de praktijk. Dit is waardevol in een tijd waarin AI steeds meer geïntegreerd wordt in werkprocessen.
• Toename van productiviteit en werkplezier: Door routinewerk te automatiseren en sneller tot resultaat te komen, houd je meer tijd over voor creatief en strategisch werk, wat bijdraagt aan zowel je effectiviteit als werkplezier.

Hoe lang het duurt om Copilot onder de knie te krijgen, hangt af van verschillende factoren, zoals je ervaring met Microsoft 365-applicaties en je vertrouwdheid met kunstmatige intelligentie. De basisfunctionaliteiten van Copilot, zoals het genereren van tekst in Word of het analyseren van data in Excel, kun je binnen enkele uren tot dagen leren, afhankelijk van de tijd die je erin steekt en hoe snel je nieuwe tools oppikt.

Om meer geavanceerde toepassingen van Copilot, zoals het optimaliseren van werkprocessen in Teams of het creëren van rapporten, volledig te beheersen, kan het enkele weken duren. Dit vereist oefening en regelmatige toepassing van Copilot in je dagelijkse werkzaamheden. Het is belangrijk om de functionaliteiten regelmatig te gebruiken en jezelf uit te dagen om nieuwe manieren van werken te ontdekken.

Het volgen van een Copilot training kan in uiteenlopende praktijksituaties direct voordeel opleveren. Hieronder staan drie concrete voorbeelden van hoe professionals hiervan kunnen profiteren:

• Slimmer werken met AI in dagelijkse Microsoft 365-taken: Een medewerker die dagelijks werkt in Word, Excel en Outlook wil tijd besparen op routinetaken zoals het opstellen van teksten, analyseren van gegevens of het beantwoorden van e-mails. De training Microsoft Copilot biedt een praktische introductie in het gebruik van Copilot binnen Microsoft 365. Deelnemers leren hoe ze slimme prompts kunnen inzetten om sneller tot resultaat te komen. Dit leidt tot efficiënter werken, minder handmatig werk en meer ruimte voor inhoudelijke taken.
• Copilot gericht inzetten binnen de organisatie: Een IT- of adoptieprofessional wil Copilot niet alleen gebruiken, maar ook organisatiebreed inzetten en beheren. De training MS-4017: Manage and Extend Microsoft 365 Copilot biedt verdieping in beheer, veiligheid en integratie van Copilot. Hierdoor kan de organisatie het maximale uit Copilot halen, met grip op governance en een slimme inzet van AI-functies op maat van de organisatie.
• Toepassen van Copilot op herkenbare use cases: Een teamleider of verandermanager zoekt manieren om het werk van teams te vereenvoudigen en digitale vaardigheden te versterken. In de training MS-4004: Empower Your Workforce with Copilot for Microsoft 365 Use Cases staan concrete use cases centraal, zoals projectplanning, e-mailbeheer en rapportages. Deelnemers leren hoe Copilot slim kan worden toegepast binnen herkenbare werkprocessen, wat zorgt voor directe impact op de werkvloer.