Microsoft 365 Training

Microsoft 365 is een suite van cloudgebaseerde productiviteitstools en -services van Microsoft, voorheen bekend als Office 365. Het omvat een breed scala aan applicaties, waaronder e-mail, agenda, samenwerkingstools, communicatie, bestandsopslag en -deling, en meer. Microsoft 365 is ontworpen om organisaties en individuele gebruikers te helpen efficiënter te werken en betere resultaten te behalen.

Enkele voordelen van Microsoft 365 zijn verbeterde samenwerking en communicatie, verhoogde productiviteit en efficiëntie, betere beveiliging en naleving, schaalbaarheid en flexibiliteit en het feit dat de suite altijd up-to-date is.

‍

Microsoft 365 is de opvolger van Office 365 en omvat naast de Office-apps ook andere productiviteitstools en -services, zoals beveiliging, apparaatbeheer en Windows 10-upgrades. Office 365 daarentegen richt zich vooral op de Office-apps, zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook, en biedt enkele cloudgebaseerde services zoals Exchange Online en SharePoint Online voor e-mail en samenwerking.

Met Microsoft 365 heb je dus toegang tot alle Office 365-apps en -services, plus extra services zoals Microsoft Intune en Microsoft Teams. Microsoft 365 is meer gericht op organisaties en bedrijven die een uitgebreide set aan productiviteitstools en beveiligingsmogelijkheden nodig hebben. Office 365 is meer gericht op individuele gebruikers of kleine bedrijven die voornamelijk de Office-apps nodig hebben en geen behoefte hebben aan de extra services die Microsoft 365 biedt. Ben je op zoek naar gerichte Office 365 trainingen? Bekijk dan al onze Office 365 trainingen.

‍

Met Microsoft 365 kun je een breed scala aan taken uitvoeren en verschillende functies gebruiken. We noemen enkele voorbeelden:

• Communicatie: Microsoft 365 biedt tools voor e-mail, agenda, contactpersonen, chat en videoconferenties, zoals Outlook en Teams.
• Productiviteit: Microsoft 365 bevat verschillende productiviteitstools, waaronder Word voor documenten, Excel voor spreadsheets, PowerPoint voor presentaties, OneNote voor notities en SharePoint voor samenwerking en documentbeheer.
• Cloudopslag en -synchronisatie: Microsoft 365 biedt OneDrive voor cloudopslag en -synchronisatie van bestanden tussen apparaten.
• Beveiliging: Microsoft 365 biedt verschillende beveiligingsfuncties, waaronder antivirus- en antimalwaresoftware, bescherming tegen phishing, spam en malware, en geavanceerde beveiligingsopties voor bedrijven.
• Analyse en business intelligence: Microsoft 365 bevat Power BI voor gegevensanalyse en rapportage.
• Beheer: Microsoft 365 biedt verschillende beheertools, waaronder voor gebruikersbeheer, app-beheer, toegangsbeheer en apparaatbeheer.
• Automatisering: Microsoft 365 bevat verschillende automatiseringstools, zoals Power Automate, om taken en processen te automatiseren.

Kortom, Microsoft 365 biedt een uitgebreid pakket aan tools en functies om productief te zijn en samen te werken met anderen, waarbij beveiliging en beheer op een hoog niveau zijn.

‍

‍

Hoe lang het duurt om Microsoft 365 onder de knie te krijgen, hangt af van verschillende factoren, zoals de reeds aanwezige kennis en vaardigheden, de specifieke toepassingen van Microsoft 365 die moeten worden beheerst en hoe intensief en regelmatig de training en het uiteindelijke gebruik zijn.

Voor sommige gebruikers kan het al snel vertrouwd voelen na een paar uur training en gebruik, terwijl het voor anderen langer kan duren, afhankelijk van hun ervaring en bekendheid met vergelijkbare softwaretoepassingen. Over het algemeen zou je na een paar weken of maanden regelmatig gebruik van Microsoft 365 de belangrijkste functies en toepassingen onder de knie moeten hebben.

Leren werken met Microsoft 365 een doorlopend proces en er zijn altijd nieuwe functies en mogelijkheden zijn om te ontdekken en te leren. Het is daarom aan te bevelen om regelmatig training en bijscholing te volgen om op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen en mogelijkheden. We bieden verschillende Microsoft 365 trainingen die passen bij verschillende leerbehoeften.

‍

Er zijn verschillende manieren om te oefenen met Microsoft 365 en je vaardigheden te verbeteren. Hier zijn een paar suggesties:

• Maak gebruik van online tutorials en trainingsmateriaal. Met onze trainingssoftware kun je handleidingen en instructies voor Microsoft 365 raadplegen en kun je verschillende handelingen oefenen.
• Maak gebruik van de demo-omgeving: Microsoft biedt een demo-omgeving aan waarin je kunt experimenteren met de verschillende toepassingen en functies van Microsoft 365. Deze omgeving biedt een veilige omgeving om te oefenen en te leren zonder gevolgen voor je echte Microsoft 365-omgeving.
• Maak gebruik van Microsoft 365-apps op je computer of mobiele apparaten: Door gebruik te maken van de verschillende toepassingen van Microsoft 365 op je computer of mobiele apparaten, kun je de verschillende functies en toepassingen van de software oefenen en je vaardigheden verbeteren. Maak bijvoorbeeld gebruik van Excel om spreadsheets te maken.
• Werk aan echte projecten: Het werken aan echte projecten in Microsoft 365 kan je helpen om je vaardigheden te verbeteren en te begrijpen hoe de verschillende toepassingen van Microsoft 365 samenwerken om problemen op te lossen en taken uit te voeren. Werk bijvoorbeeld aan een presentatie in PowerPoint of een samenwerkingsproject in Teams.

Door te oefenen met Microsoft 365 kun je je vaardigheden en kennis verbeteren en jezelf beter voorbereiden op het gebruik van de verschillende functies en toepassingen ervan.

Het volgen van een Microsoft 365 training kan voor verschillende praktijksituaties van grote waarde zijn. Hieronder beschrijven we drie voorbeelden van dergelijke praktijksituaties:

• Implementatie van hybride werkomgevingen: Als organisatie stap je over naar een hybride werkomgeving, waarin zowel op kantoor als op afstand gewerkt gaat worden. Een Microsoft 365 training kan medewerkers helpen bij het effectief gebruikmaken van Microsoft 365-tools zoals Teams, SharePoint en OneDrive voor samenwerking op afstand. Een Training Microsoft 365 Basis is geschikt voor beginnende gebruikers die deze tools gebruiken om samen te werken, dus ook bij hybride samenwerkingen.
• Efficiënt beheer van bedrijfsprocessen: Een organisatie wil bedrijfsprocessen stroomlijnen en efficiënter beheren met behulp van digitale tools. Een Microsoft 365 training kan medewerkers inzicht geven in het gebruik van Microsoft 365-applicaties als Power Automate en Power Apps voor het automatiseren van terugkomende taken en het bouwen van bedrijfsoplossingen. Bij een Training Microsoft 365 Power-User leer je om processen te automatiseren met Power Automate en apps te bouwen met Power Apps.
• Optimalisatie van teamcommunicatie: Als organisatie streef je naar verbeterde teamcommunicatie, vooral in een omgeving waar werken op afstand belangrijk is. Een Microsoft 365 training richt zich op het gebruik van Microsoft Teams voor teamcommunicatie, virtuele vergaderingen en gezamenlijke documentbewerking. Bij een Training Microsoft 365 Key-User leer je geavanceerde functionaliteiten van onder andere Microsoft Teams succesvol toe te passen binnen een werkplek.