De afgelopen maanden heeft Microsoft volop gewerkt aan nieuwe mogelijkheden binnen het communicatie- en samenwerkingsplatform Teams. Als gevolg hiervan heeft Microsoft een nieuwe Microsoft Teams gecreëerd, die vanaf 5 oktober 2023 algemeen beschikbaar is voor iedereen die gebruik maakt van de applicatie. Wanneer je nog steeds de klassieke Teams gebruikt, word je in de komende maanden automatisch geüpgraded naar de nieuwe versie. De update komt met een aantal nieuwe functies, die wij in deze blog voor je op een rij hebben gezet.
In de nieuwste versie kun je sneller deelnemen aan meetings en oproepen dan voorheen het geval was. Meldingen worden namelijk beter getoond, waardoor je sneller kunt reageren op gestarte vergaderingen en/of binnenkomende oproepen.
In de nieuwe versie kun je met meerdere werk- of schoolaccounts aanmelden. In de klassieke Teams is het namelijk alleen mogelijk om je aan te melden met één werk- of schoolaccount. Je hoeft dus niet meer verschillende webbrowsers te gebruiken om in te loggen met twee of meerdere werk- of schoolaccounts.
Je kunt met de nieuwste Microsoft Teams al je contactpersonen op één plek in de Teams beheren. Selecteer aan de linkerkant van Teams (via 'Meer Apps') 'Mensen' om je bestaande contactpersonen te beheren en nieuwe contactpersonen toe te voegen.
Teams-meldingen worden nu rechtstreeks in de app ingesteld. Met deze nieuwe functie kies je zelf van welke activiteit je op de hoogte wordt gehouden, wanneer je meldingen ontvangt en waar je meldingen ontvangt.
Met de nieuwe Microsoft Teams word je aanwezigheid consistent bijgewerkt naarmate je beschikbaarheid verandert. In de klassieke Teams is deze aanwezigheid namelijk niet altijd betrouwbaar.
Tot slot kun je zelf aangeven of nieuwe berichten boven aan een kanaal of onderaan worden weergegeven. Dit was voorheen niet mogelijk.
Om gebruik te maken van de nieuwe Teams, moet je onderstaande stappen doorlopen:
1) Open Teams-bureaublad op je apparaat.
2) Schakel de wisselknop 'Probeer de nieuwe Teams' linksboven in het scherm aan in.
3) Selecteer 'Nu downloaden' in het dialoogvenster. De nieuwe Teams wordt nu geïnstalleerd.
4) Teams-app wordt opnieuw opgestart en alle actief die je vanaf dat moment verricht, worden uitgevoerd in de nieuwe Teams.
De mogelijkheden van Microsoft Teams wijzigen continu. Om effectief te leren werken met de applicatie, maar ook om je kennis up-to-date te houden kunnen trainingen en cursussen interessant zijn. Bij ExplainiT bieden we daarvoor verschillende mogelijkheden voor individuen, teams en gehele organisaties. Een praktijkgerichte Teams Training van ExplainiT draagt bij aan effectief gebruik van de applicatie. Heb je vragen voor ons, bijvoorbeeld over de Teams update of ons trainingsaanbod? Schroom dan niet contact met ons op te nemen.
Schrijf je in en ontvang maandelijks het laatste nieuws over o.a. Office 365, Projectmanagement, Soft Skills en Leren & Ontwikkelen rechtstreeks in je mailbox.
Neem vrijblijvend contact met ons op. Onze ervaren adviseurs, consultants en trainers helpen je graag.