Outlook Cursus

Outlook is een populaire e-mailclient en persoonlijke informatiemanager die deel uitmaakt van Microsoft Office. Outlook biedt een breed scala aan functies. Enkele van de belangrijkste functies van Outlook zijn:

• Met Outlook kun je e-mails verzenden, ontvangen, beantwoorden, doorsturen, filteren en organiseren.
• Met Outlook kunt je je agenda bijhouden en afspraken plannen. Je kunt vergaderingen plannen, uitnodigingen verzenden en bijhouden wie er deelneemt. Je kunt ook uw agenda delen met anderen, zodat zij jouw beschikbaarheid kunnen zien.
• Outlook biedt een centrale locatie voor het beheren van uw contacten. Je kunt contactpersonen toevoegen, bewerken en verwijderen, groepen maken en informatie delen met anderen.
• Met Outlook kun je taken maken, toewijzen en bijhouden. Je kunt de voortgang van taken bijhouden en herinneringen instellen om je eraan te herinneren wanneer taken moeten worden voltooid.

Kortom, Outlook biedt een breed scala aan functies voor het beheren van persoonlijke en zakelijke informatie en het communiceren met anderen.

‍

Het hangt af van de mate van ervaring van de gebruiker enhet niveau van kennis dat ze willen bereiken. Voor basisfuncties zoals e-mails verzenden en ontvangen en afspraken plannen, kan het enkele uren tot enkele dagen duren om het onder de knie te krijgen. Zie hiervoor onze Cursus Outlook Basis. Voor meer geavanceerde functies, zoals het beheren van taken, het instellen van filters en het integreren met andere applicaties, kan het enkele weken tot maanden duren om een uitgebreide kennis te verwerven. Zie hiervoor onze Training Outlook Gevorderden.

‍

Voor een Cursus Outlook Basis is geen voorkennis vereist. Decursus begint in principe vaak met het uitleggen van de basisprincipes van Outlook, zoals het maken van e-mails, het plannen van afspraken en het gebruik van de agenda en de contactenlijst. Voor meer geavanceerde trainingen, zoals een Training Outlook Gevorderden, kan het handig zijn om enige voorkennis te hebben van Microsoft Office-producten en de algemene werking van een computeren het besturingssysteem. Maar over het algemeen zijn er geen specifieke voorkennisvereisten voor een cursus Outlook Basis.

‍

Er zijn geen specifieke Microsoft certificeringen voor Outlook, maar het beheersen van Outlook-vaardigheden kan een waardevolle aanvulling zijn op uw professionele ontwikkeling en vaardigheden. Na het volgen van een Outlook cursus ontvang je wel een ExplainiT certificaat.

‍

Er zijn verschillende manieren om zelf te oefenen met Outlook, afhankelijk van welke functies je wilt oefenen en welke versie van Outlook je gebruikt. Hier zijn enkele tips om te oefenen:

• Maak een nieuw e-mailaccount aan en gebruik hetom te oefenen met het verzenden en ontvangen van e-mails.
• Maak een aantal e-mailsjablonen en gebruik ze om tijd te besparen bij het maken van nieuwe e-mails.
• Gebruik de agenda om afspraken te plannen en herinneringen in te stellen.
• Maak taken aan en wijs ze toe aan jezelf of anderen om je takenbeheer te oefenen.
• Maak een contactenlijst aan en leer hoe je deze kunt sorteren, filteren en beheren.
• Gebruik de zoekfunctie om snel oude e-mails en contacten terug te vinden.
• Oefen met onze trainingssoftware. Door de handleidingen en instructies van Outlook in onze trainingssoftware te raadplegen kun je verschillende handelingen oefenen.

‍

Het volgen van een Outlook cursus kan voor verschillende praktijksituaties van grote waarde zijn. Hieronder beschrijven we drie voorbeelden van dergelijke praktijksituaties: 

• Efficiënt e-mailbeheer: Medewerkers ervaren een hoge stroom van dagelijkse e-mails en worstelen met het effectief beheren van hun inbox. Een Outlook cursus kan zich richten op het gebruik van Outlook-functies zoals categoriseren, markeren als gelezen/ongelezen en het organiseren van e-mails met behulp van mappen. Een Cursus Outlook Basis leert je de basisfunctionaliteiten van Outlook te gebruiken, zoals het managen van je mailbox.
• Agendabeheer en planning: Professionals moeten hun agenda effectiever beheren, afspraken coördineren en vergaderingen plannen. Een Outlook cursus kan medewerkers leren hoe ze agenda-functionaliteiten van Outlook optimaal kunnen benutten, inclusief het plannen van vergaderingen, het delen van agenda’s en het gebruik van tijdzones. Een Training Outlook Gevorderden leert je optimaal om te gaan met e-mails, agenda en contacten.
• Effectieve taakbeheer: Medewerkers hebben moeite met het organiseren en beheren van hun taken en zaken die verricht moeten worden, zowel op de korte als lange termijn. Een Outlook cursus kan zich richten op het gebruik van Outlook Taken om to-do lijsten te maken, prioriteiten toe te kennen en taken te organiseren op basis van deadlines. Bij een Training Outlook Gevorderden leer je optimaal om te gaan met taken door gebruik te maken van geavanceerde functionaliteiten.