Succesvol projectmanagement is niet voor iedereen weggelegd. Of het grote of kleine projecten betreft, een project met het juiste tempo en met succes laten verlopen blijkt in de praktijk vaak lastig. Hoe zorg je er bijvoorbeeld voor dat een project op tijd wordt afgerond? Wij bieden je graag enkele tips om een project succesvol te laten verlopen.
Zet direct op papier wie er verantwoordelijk zijn voor een specifiek project. Noteer vervolgens wat de rol van iedereen is in de voltooiing van het project. Communicatie is cruciaal. Zorg dat alle deelnemers aan het project elkaar kunnen bereiken wanneer nodig. Het is tevens handig om een overzicht van de gegevens van andere stakeholders te maken. Zo zorg je ervoor dat de communicatielijnen kort zijn.
Alle betrokkenen van een project moeten zich verantwoordelijk voelen voor het succes van het project. Soms houdt dat ook in dat je mensen betrokken moet proberen te maken om een project succesvol te laten verlopen.
Inventariseer van tevoren duidelijk wat mogelijke risico’s zijn en hoe hiermee omgegaan kan worden. Zo wordt de kans op het ontstaan van paniek binnen een projectteam geminimaliseerd.
Dat zorgt ervoor dat alle betrokkenen van een project scherp gehouden worden.
Zorg ervoor dat alle deelnemers passie vinden in het project. Passie zorgt ervoor dat deelnemers gemotiveerd zijn om het project een succes te maken.
Blijf jezelf als projectdeelnemer uitdagen. Dit betekent realistische, maar toch uitdagende doelen.
Een duidelijke structuur schept duidelijkheid. Betrokkenen van een project weten waar ze aan toe zijn.
Uiteindelijk kun je van ieder project leren. Doe dit met de hele groep zodat het een representatief beeld schept. Zo kun je je projectmanagment voor het volgende project optimaliseren.
ExplainiT beschikt over een ruim aanbod aan Projectmanagement Trainingen. Wij kunnen als trainingsbureau medewerkers/organisaties begeleiden om projectmanagement vaardigheden te ontwikkelen. Voor iedere training is zowel een basis als geavanceerde variant beschikbaar.
Schrijf je in en ontvang maandelijks het laatste nieuws over o.a. Office 365, Projectmanagement, Soft Skills en Leren & Ontwikkelen rechtstreeks in je mailbox.
Neem vrijblijvend contact met ons op. Onze ervaren adviseurs, consultants en trainers helpen je graag.