Power BI tips voor een slimme start in 2025

Heldere doelen stellen

Voordat je een dashboard bouwt en met Power BI aan de slag gaat, is het goed om doelen te stellen. Welke data wil je analyseren? Wat wil je bereiken met je data-analyse? Wil je bijvoorbeeld bedrijfsprocessen verbeteren of verkoopcijfers monitoren of juist KPI’s visualiseren?

Een helder doel zorgt voor focus en voorkomt dat zaken opneemt in je dashboard die niet relevant zijn.  Heb je al doelen opgesteld? Kijk dan of deze voor 2025 nog relevant zijn en pas ze waar nodig aan.

Power BI tip: Werk met een plan waarin je data- en analysemethodes centraal staan, zodat je gefocust blijft op wat echt belangrijk is.

Maak gebruik van sjablonen en thema’s

Power BI biedt talloze kant-en-klare sjablonen en thema’s die je tijd besparen en een professionele uitstraling garanderen. Door een consistent ontwerp zorg je ervoor dat je dashboards overzichtelijk en gebruiksvriendelijk blijven.

Importeer data op de juiste manier

Een van de grootste uitdagingen bij het werken met Power BI is het goed importeren van data. Controleer altijd de kwaliteit van je data en verwijder duplicaten of fouten voordat je deze in Power BI laadt. Onze tip: maak gebruik van Power Query om je data te transformeren en op te schonen. Zo begin je het nieuwe jaar met actuele en kwalitatieve data.

Praktisch voorbeeld: Stel een wekelijkse update in voor verkoopcijfers, zodat je team elke maandag met actuele data begint.

Automatiseer rapporten en updates

Met Power BI kun je rapportages automatiseren, zodat je tijd bespaart en altijd up-to-date informatie hebt. Stel bijvoorbeeld een dagelijkse of wekelijkse update in voor je dashboards. Met de functie ‘Scheduled Refresh’ kun je gegevens automatisch vernieuwen.

Integreer Power BI met andere Microsoft-tools

Haal meer uit Power BI door het te koppelen aan tools zoals Microsoft Teams, SharePoint en Excel. Hierdoor kun je analyses delen en samenwerking binnen je team verbeteren. Je kunt bijvoorbeeld eenvoudig een Power-BI tabblad aanmaken in teams zodat iedereen toegang heeft.

Power BI tip: gebruik de AI-functies

Power BI biedt ingebouwde AI-functies zoals ‘Q&A’ en ‘Insights’ waarmee je sneller analyses kunt uitvoeren. Hiermee kun je eenvoudig trends ontdekken en voorspellingen maken. Probeer de ‘Key Influencers’ visual om te begrijpen welke factoren je KPI’s beïnvloeden.

Met deze tips kun je in 2025 direct slimmer starten met Power BI. Of je nu efficiënter wilt werken, je data-analyse naar een hoger niveau wilt tillen of gewoon tijd wilt besparen, Power BI biedt de tools die je nodig hebt. Wil je meer leren? Schrijf je dan in voor een cursus Power-BI en ontdek hoe je het optimale uit jouw data haalt.

‍