In 5 stappen een goed Power BI Dashboard maken

Welke soorten dashboards kun je maken in Power BI?

In Power BI kun je drie hoofdtypen dashboards maken: operationele, strategische en analytische dashboards. Het is handig om dit te weten voordat je aan de slag gaat bij het maken van een dashboard. Operationele dashboards geven realtime inzicht in lopende processen, zoals voorraadbeheer of klantenserviceprestaties. Strategische dashboards bieden een hoger overzicht en helpen bij het monitoren van KPI’s en langetermijndoelen. Analytische dashboards zijn gericht op diepgaande data-analyse en worden vaak gebruikt doordata-analisten om trends en verbanden te ontdekken. Door vooraf te bepalen welktype dashboard je nodig hebt, zorg je ervoor dat je de juiste data en visualisaties kiest voor jouw specifieke doel.

Stap 1: Bepaal het doel van je dashboard

Nu je weet welke soorten dashboards er zijn, is de volgende stap om het doel van je dashboard helder te definiëren. Dit helpt je om de juiste data en visualisaties te kiezen en voorkomt dat je dashboardonoverzichtelijk wordt.

Denk na over de volgende vragen:

• Wat wil je meten? Definieer KPI’s en doelstellingen die je dashboard inzichtelijk moet maken. Wil je bijvoorbeeld verkoopprestaties monitoren, de bezettingsgraad van medewerkers analyseren of klanttevredenheid bijhouden?
• Voor wie is het dashboard bedoeld? Een dashboard voor het management bevat vaak strategische KPI’s, terwijl een dashboard voor sales of finance juist operationele inzichten geeft. Stem de inhoud en complexiteit af op de doelgroep.
• Hoe zorg je ervoor dat de belangrijkste inzichten direct zichtbaar zijn? Door de juiste visualisaties te kiezen en een logische lay-out te hanteren, zorg je ervoor dat gebruikers snel de kerninformatievinden.

Onze tip: Gebruik de SMART-methode (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden) om KPI’s concreet en bruikbaar te maken.
‍

Stap 2: Verzamel en structureer je gegevens

Een goed dashboard begint met betrouwbare en goed gestructureerde data. Zonder een solide databasis kunnen visualisaties misleidend of onbruikbaar zijn.

Volg deze stappen om je data goed te organiseren:

• Haal data op uit betrouwbare bronnen. Dit kunnen Excel-bestanden, SQL-databases, CRM-systemen zoals Salesforce of cloudoplossingen zoals Azure zijn. Controleer altijd de actualiteit en nauwkeurigheid van de data.
• Gebruik Power Query om data op te schonen en te transformeren. Hiermee kun je dubbele records verwijderen, ontbrekendewaarden aanvullen en kolommen herstructureren. Dit voorkomt fouten en zorgt voor een consistente dataset.
• Maak relaties tussen verschillende tabellen in Power BI. Door een goed datamodel op te zetten en relaties correct in te stellen, voorkom je fouten in rapportages en zorgen filters en slicers voor de juiste interacties tussen datasets.

Wist je dat er gestandaardiseerde datamodellen zijn? Gebruik deze om consistentie te waarborgen en fouten te minimaliseren. Dit maakt het gemakkelijker om data in de toekomst uit te breiden en te hergebruiken.
Ontdek ook onze Excel trainingen zoals Excel Power Pivot & Power Query.

Stap 3: Kies de juiste visualisaties

De kracht van een Power BI-dashboard zit in de visualisaties. Een goed gekozen grafiek of diagram maakt data begrijpelijker en helpt gebruikers sneller inzichten te verkrijgen. Kies daarom visualisaties diepassen bij het type data dat je wilt presenteren.

• Staafdiagrammen zijn ideaal om waarden te vergelijken, zoals omzet per productcategorie of klantsegment
• Lijngrafieken zijn geschikt om trends en ontwikkelingen over tijd te tonen, zoals maandelijkse verkoopcijfers of marktaandelen.
• KPI-kaarten geven in één oogopslag belangrijke kerncijfers weer, zoals totale omzet of klanttevredenheidsscore
• Tabellen en matrics zijn handig wanneer gedetailleerde dataweergave nodig is, bijvoorbeeld voor financiële rapportages

Vermijd overbodige of te complexe visualisaties. Een dashboard moet eenvoudig en intuïtief blijven, zodat gebruikers niet worden overweldigd door een overvloed aan grafieken.

Tip: Gebruik de 5-secondenregel: een goed dashboard toont de belangrijkste inzichten binnen vijf seconden, zonder dat gebruikers diep moeten graven.‍

Stap 4: Voeg interactiviteit toe

Een interactief dashboard maakt het mogelijk om data op een flexibele manier te verkennen. Dit verhoogt de gebruiksvriendelijkheid en maakt het dashboard bruikbaar voor verschillende doelgroepen.

• Filters en slicers stellen gebruikers in staat om zelf specifieke data te selecteren, zoals een bepaalde periode of afdeling.
• Drill-throughs maken het mogelijk om vanuit een overzicht verder in te zoomen op onderliggende details. Zo kan een manager vanuit een totaaloverzicht doorklikken naar individuele teamprestaties.
• Bookmarks  en knoppen helpen bij het navigeren en kunnen een dashboard interactiever maken door verschillende weergaven beschikbaar te stellen.

Test altijd of de interactiviteit intuïtief werkt. Vraag eindgebruikers om feedback en controleer of ze zonder uitleg de juiste inzichten kunnen verkrijgen. Werkt de interactie logisch en soepel? Zo niet, maak aanpassingen om de ervaring te verbeteren.
‍

Stap 5: Publiceren, delen en optimaliseren

Zodra je Power BI-dashboard klaar is, is het tijd om het te publiceren en te optimaliseren. Een dashboard is nooit ‘af’—het moet regelmatig worden bijgewerkt en afgestemd op de behoeften van gebruikers.

• Publiceer het dashboard in Power BI Service. Hiermee maak je het toegankelijk voor collega’s of externe stakeholders. Bepaal zorgvuldig wie toegang krijgt door machtigingen en werkruimtes in te stellen.
• Zorg voor automatische data-updates. Een dashboard is alleen nuttig als de informatie actueel is. Stel vernieuwing in op basis van de updatefrequentie van je databronnen.
• Optimaliseer de prestaties met de Power BI Performance Analyzer. Hiermee kun je ontdekken welke visuals of queries vertraging veroorzaken en verbeteringen doorvoeren om de laadtijd te verkorten.

Monitor daarnaast hoe gebruikers met het dashboard omgaan. Worden bepaalde visuals nauwelijks bekeken? Zijn er veel vragen over de interpretatie van de data? Door regelmatig feedback te verzamelen en het dashboard aan te passen, blijft het waardevol en gebruiksvriendelijk.

‍

Maak impact met je Power BI Dashboard

Door deze vijf stappen te volgen, kun je een krachtig en effectief Power BI-dashboard bouwen dat echte waarde levert voor je organisatie. Van het bepalen van het doel tot het optimaliseren van prestaties - elk onderdeel draagt bij aan een datagedreven cultuur waarin beslissingen worden genomen op basis van inzicht in plaats van onderbuikgevoel.

Wil je meer leren over Power BI en je vaardigheden naar een hoger niveau tillen? Bekijk dan onze Power BI-trainingen en ontdek hoe je nog meer uit je data haalt.