De PRINCE2 methodiek in de praktijk

Ontwikkeld door de Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA), een Britse overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor het ontwikkelen van standaarden, heeft PRINCE2 zich bewezen als een populaire keuze voor projecten waarbij de omgeving zorgvuldig wordt gemonitord en beheerd. De methodiek biedt een gestructureerde aanpak die organisaties helpt om projecten effectief en efficiënt te managen, wat bijdraagt aan de brede acceptatie en toepassing ervan in verschillende sectoren. In dit artikel duiken we dieper in de populaire methodiek.

Voordelen PRINCE2

• Gestructureerde aanpak: Zorgt voor consistentie in de manier waarop projecten worden beheerd.
• Flexibiliteit: Een aanpasbare methodiek die kan worden aangepast aan de omstandigheden van elk project.
• Betere communicatie: Duidelijke rollen en verantwoordelijkheden zorgen voor betere communicatie binnen het team en richting stakeholders.
• Efficiënt risicomanagement: Het voortdurend monitoren en beheersen van risico’s zorgt ervoor dat problemen vroegtijdig kunnen worden aangepakt.

Toepassen van PRINCE2

Het toepassen van PRINCE2 begint met een sterke start, waarbij het projectidee wordt omgezet in een duidelijk plan. Dit gebeurt tijdens de Startfase, waarin wordt bepaald waarom het project nodig is, wat de doelen zijn en hoe groot het project zal zijn. Daarna gaat het project van start met een Project Initiation Document (PID). In dit document worden belangrijke zaken vastgelegd, zoals risico’s, kwaliteitseisen en de wijze waarop het project wordt bestuurd.

Tijdens de uitvoering wordt elke fase zorgvuldig gepland en gecontroleerd. Dit helpt projectmanagers om problemen snel te herkennen en op te lossen. De focus ligt op het opleveren van resultaten die aan de verwachtingen voldoen, binnen de afgesproken tijd en het budget.

Bij de overgang tussen fasen worden beslissingen genomen over hoe het project verder gaat en of aanpassingen nodig zijn. Dit zorgt hoge haalbaarheid van het projectdoel. Aan het einde van het project wordt het formeel afgesloten met een evaluatie, waarin de resultaten worden beoordeeld en verbeterpunten voor de toekomst worden vastgelegd.

De zeven principes van PRINCE2

Bij het toepassen van PRINCE2 is het belangrijk om de zeven kernprincipes te begrijpen die de basis vormen van deze projectmanagementmethodiek. De principes zorgen ervoor dat projecten op een consistente en effectieve manier worden beheerd, ongeacht de complexiteit of omvang. Hieronder worden de zeven principes verder toegelicht:

• Voortdurende zakelijke rechtvaardiging: Elk project moet een geldige en doorlopende zakelijke rechtvaardiging hebben.
• Leren van ervaring: Ervaringen en lessen uit eerdere projecten worden gedocumenteerd en gebruikt om toekomstige projecten te verbeteren.
• Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden: Iedereen binnen het projectteam heeft duidelijke rollen en verantwoordelijkheden.
• Beheren per fase: Een project wordt opgedeeld in beheersbare fasen, die elk zorgvuldig gepland, uitgevoerd en geëvalueerd worden.
• Beheersing van de projectomgeving: Continue monitoring en bijsturing zorgen ervoor dat het project binnen de gestelde kaders blijft.
• Productgerichte aanpak: De focus ligt op het opleveren van tastbare producten die voldoen aan de vastgestelde kwaliteitseisen.
• Aanpassen aan de projectomgeving: PRINCE2 is flexibel en kan worden aangepast aan de specifieke eisen en omstandigheden van elk project.

Wanneer PRINCE2 succesvol wordt geïmplementeerd, kan dit voordelen opleveren voor een organisatie. Het zorgt voor een gestructureerde en gecontroleerde aanpak van projecten, verbetert de communicatie en samenwerking binnen projectteams, en verhoogt de kans op succesvolle oplevering binnen de afgesproken tijd en budget. Daarnaast draagt het bij aan een duidelijke rolverdeling en verantwoordelijkheden, waardoor de efficiëntie en kwaliteit van de resultaten worden verbeterd. Om PRINCE2 succesvol in de praktijk te kunnen toepassen, is het belangrijk om goed getraind te zijn in de methodiek. Wil je meer leren over PRINCE2? Volg dan een Training PRINCE2® Foundation of Training PRINCE2® Practitioner.

‍